Боксерский Ринг

Офисный переезд - важное событие для каждого предпринимателя. В этой статье я расскажу о ключевых аспектах организации переезда и поделюсь советами, основанными на многолетнем опыте.

Как выбрать новый офис?.
Это решение должно быть основано на нескольких факторах, таких как доступность для сотрудников и клиентов, размер помещения, бюджет. Рекомендуется провести тщательную оценку всех офисов. Лучший вариант, когда новое помещение дешевле, больше и удобней старого.

Планируем офисный переезд правильно
Не менее важно спланировать переезд заранее. Разработайте детальный план, включающий бюджет, график работ, сроки и ответственных за их выполнения.
Кратко ваш план должен содержать 4 пункта: 1) Объём работ. 2) График выполнение работ. 3) Ответственные за каждую работу 4) Расходы.

Как выбрать мувинговую компанию для переезда?
Выбор надёжного грузоперевозчика — важная составляющая успешного переезда. Ищите компанию с опытными и квалифицированными грузчиками.Если вы живёте в Петербурге можно заказать перевозку офиса с грузчиками в компании «Ваш Переезд» — у них лучшее соотношение цены и качества в городе.
Самостоятельный переезд стоит рассматривать только если у вас маленькое количество мебели и вещей. Пару столов, диванчик и стулья можно перевезти на легковушке. Для перевозки офиса в котором больше 3 рабочих мест придётся нанимать газель и, возможно, грузчиков.


Готовим офис к переезду.
Первым делом составьте подробный перечень перевозимого имущества. Затем зафиксируйте на фото состояние всех ценных вещей: столов, техники, оборудования. Опись имущества и фото отчёт помогут вам быстро оценить результат переезда. Делайте фотографии и опись в присутствии нескольких свидетелей.
Подготовительный этап включает упаковку всех вещей, маркировку коробок, разборку громоздкой мебели. Важно следовать плану, чтобы избежать потери или повреждения имущества.
Не надейтесь на счастливый случай. Защитите всю мебель с помощью стрейч плёнки, пузырчатой плёнки, скотча и картона. Коробки тщательно заклейте скотчем. Если в коробках перевозят хрупкие вещи, нужно проложить их внутренности мягкими материалами, такими как свёрнутая бумага или чистые тряпки. Можно дополнительно защитить хрупкие коробки с помощью слоя гофракартона и скотча.
Если нет желания или возможно заниматься упаковкой — закажите переезд под ключ. Грузчики и сборщики мебели сделают всё за вас.

Что делать после переезда?
После переезда проведите инспекцию вещей и проверьте работоспособность оборудования. В случае проблем обратитесь к ответственным за перевозку.

Как восстановить работу после переезда?
Чтобы быстро восстановить работу после переезда, расставьте мебель и технику, подключите компьютеры, настройте сеть и установите все рабочие процессы. Быстрая адаптация и внимание к деталям помогут сделать переход более лёгким и эффективным.

Предупреждаем клиентов о переезде офиса.
Не забудьте предупредить клиентов о переезде заранее! Используйте электронную почту, социальные сети и другие каналы связи для уведомления о новом адресе и дате начала работы. Лучше всего начать предупреждать о переезде за несколько недель. Напомнить о смене адреса после восстановления работы и оставить на старом месте контакты нового офиса.

Организация офисного переезда может быть сложной задачей, но с правильным планированием и поддержкой профессионалов, она становится более управляемой. Помните, что каждая деталь имеет значение, поэтому не пренебрегайте ни одним этапом процесса, чтобы обеспечить успешный переезд офиса.
Подробнее об офисном переезде можно узнать здесь: https://vash-pereezd.spb.ru/ofisnyi_pierieiezd